2023级硕士研究生新生报到时间为9月1日，新生须持录取通知书、居民身份证、毕业证书、党团关系及户口迁移证明（自愿办理）到长清校区相关学部（院、所）报到。不能按时报到者，须提前向录取学部（院、所）请假，请假一般不超过两周，未经请假或请假逾期未报到者，取消入学资格。

一、人事档案接收

2023级硕士研究生新生登录研究生招生管理系统，依次点击“录取——调档函”，下载调档函并自行打印并填写个人相关信息。请将调档函交到档案所在人事部门办理档案转递手续，并提醒人事部门寄发时在外信封封面上注明：2023级ХХ学部（院、所）研究生ХХХ（本人姓名）新生人事档案，以便查收。

特别说明：

1、2023级全日制非定向研究生，必须调人事档案；全日制定向研究生档案转递到学校审核后，退回定向单位。非全日制研究生不调人事档案。

2、各位同学接到录取通知书后即可办理档案转接手续，请于8月20日前寄送到研究生处招生办公室。

3、本校应届本科毕业生，按照所在学部（院、所）要求办理档案转递手续。

4、档案寄送请选择机要或EMS快递，并务必保证档案处于密封状态。

二、缴纳费用

（一）收费项目及标准

收费说明：

1、校（院）严格按照山东省发展和改革委员会、山东省教育厅、山东省财政厅等部门批准的收费标准收取学费、住宿费，收费标准如有变化，将按照山东省发展和改革委员会最新标准执行；

2、根据《关于印发山东省高等学校住宿费收费管理办法的通知》（鲁发改成本[2022]734号）文件要求，研究生学生公寓收费标准为六人间不带独立卫生间1000元/生·学年、六人间带独立卫生间1100元/生·学年或四人间带独立卫生间1300元/生·学年，我校（院）将根据实际住宿安排据实收取；

3、根据国家医疗保障局、财政部、国家税务总局《关于加强和改进基本医疗保险工作的指导意见》（医保发【2020】33号）文件精神，大学生原则上应在学籍所在地参加居民医保，缴费标准以济南市医保局下发文件为准，由各高校组织并做好医保相关政策宣传及参保登记工作，学生可以在微信、支付宝搜索“山东税务社保费缴纳”小程序自行缴费，具体缴费时间及流程另行通知。

4、体检工作参照教育部、卫生部、中国残联印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》(教学〔2003〕3号)要求，我校（院）按照《教育部办公厅卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》(教学厅〔2010〕2号)规定执行。

（二）缴费流程

1、微信扫描下方二维码或者用微信直接搜索“齐鲁工业大学计财处”公众号并关注后，点击“智慧财务-智慧财务”端口。

2、登录系统。用户名：学生本人学号（录取通知书上印有学号）；默认初始密码：6个6，若非首次登录，请输入修改后的密码。

3、登录后点击屏幕中的“账单缴费”端口。

4、据实选择缴费项目（其中学费、入学体检费、住宿费为必选项）。

5、选择支付方式，等待出现缴费成功页面，页面出现后视为成功缴费。

缴费成功后约15分钟系统生成缴费发票电子版，可在“我的”——“我的票据”中查收下载。

（三）缴费时间

8月10日至入学报到前完成缴费（住宿费标准暂未确定，账单尚未生成）。

（四）注意事项

1、按照山东省财政厅学费、住宿费直缴财政的要求，请新生务必在规定时间内缴纳费用，已经办理国家助学贷款的同学，只需缴纳贷款金额小于学费、住宿费的差额部分。所有费用均通过智慧财务缴纳，学校不再统一代扣，也不收取现金。

2、建行卡主要用于学生在校期间发放奖助学金，请妥善保管，不得随意更换。建行卡初始密码为955330，为确保您用卡安全，请在存款前务必携带本人身份证，到建设银行营业网点修改密码后再使用。

三、组织关系转接

1、党员组织关系转接

山东省内新生：党员组织关系通过“灯塔—党建在线”进行线上转接，接收党组织的名称应根据实际录取情况填写，一般应填写为“中共齐鲁工业大学（山东省科学院）**学部（学院）委员会”。

山东省外新生：党员组织关系转入须持县级及以上党委组织部门开具的党员组织关系介绍信办理组织关系转接，抬头为“中共齐鲁工业大学（山东省科学院）委员会”，去向为“齐鲁工业大学（山东省科学院）**学部（学院）”。如需通过全国组织关系转接系统进行线上转接，接收党组织的名称应根据实际录取情况填写，一般应填写为“中共齐鲁工业大学（山东省科学院）**学部（学院）委员会”。

2、团组织关系转接

团组织关系在入学后进行转接，新生入学一个月内，由各录取单位的团委（团总支）登录“智慧团建”创建新生所属团支部，并及时将新入学的学生团员组织关系转入。团员本人或原就读学校团组织可在录取单位的团委（团总支）创建新生团支部后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。转入的团支部名称须严格按照各录取单位的团委（团总支）所提供的团支部名称填写。8月31日前为申请期，在录取单位的团委（团总支）未审核之前可随时撤销，录取单位的团委（团总支）根据实际情况进行审核，此阶段，团组织关系暂时保留在原就读学校团组织，原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。所有转接工作按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（3.0版2021年6月）》（http://tuanwei.qlu.edu.cn/2021/0610/c3991a169849/page.htm）的要求执行。9月1日至9月30日为审核期，各录取单位的团委（团总支）对接收到的各类转接申请完成审核操作。

2023级研究生新生所在的党组织及支部名称和团支部名称请查询研究生招生信息网站通知：https://yjszs.qlu.edu.cn/2023/0524/c6601a223382/page.htm

注意：北京、广东、福建三地与“智慧团建”不相通，无法实现线上转接，需线下开具介绍信完成团组织关系转接。

四、户口办理

省外、省内考生可以凭录取通知书自愿办理户口迁移手续，户口迁往地址：济南市长清区大学路3501号齐鲁工业大学。户口迁移证上的姓名必须与录取通知书上一致，身份证号码必须为18位。

五、登录“易班”平台完善信息

1、易班简介：“齐鲁工业大学易班发展中心”是集思政教育、教务教学、生活服务、文化娱乐为一体的大学生网络互动社区，支持WEB、手机客户端等多种访问形式。

2、注册流程：扫描下方二维码下载易班APP，点击新用户注册，输入手机号获取验证码并填写密码进行注册，点击【下一步】完成注册。若学校未导入您的信息，可点击返回先完善资料。注册完毕后点击【马上去完成校方认证】。填写学校、真实姓名和身份证号进行身份认证。点击【我知道了】即完成认证。完善班级信息（点击左上角头像进行下一步骤）。点击“校园信息”进入下一步骤。最后点击班级，进行班级选择。

注册使用过程中如有任何疑问，请搜索群号150289800加入工大易班QQ答疑群。

六、联系方式

1、学校地址

山东省济南市长清区大学路3501号齐鲁工业大学（山东省科学院）

2、联系电话

0531-89631824（研招办咨询）

0531-89631091（收费咨询）

0531-89631055（户口迁移咨询）

0531-89631823（公寓住宿及助学贷款咨询）   

七、入学后，经复查发现不符合报到要求（如档案未到）或弄虚作假者，取消研究生入学资格。