现将2021年拟录取硕士研究生通知书邮寄地址填报、人事档案、组织关系转接、户口办理等相关事宜进行如下说明：

一、通知书邮寄地址填报

2021级拟录取硕士研究生请于6月15日前登录我校研究生管理系统（http://yjsgl.qlu.edu.cn/），依次点击录取——录取信息完善，修改录取通知书邮寄地址等相关信息，逾期系统自动关闭，无法填报。本校应届考生可不填写录取通知书邮寄地址，届时可到研研招办领取，预计发放时间6月下旬左右，具体时间另行通知。

注：收件人必须为考生本人，否则不予邮寄。

二、人事档案接收

拟录取学生登录研究生招生管理系统，依次点击录取——调档函，下载调档函并自行打印并填写个人相关信息。请将调档函交到档案所在人事部门办理档案转递手续，并提醒人事部门寄发时在外信封封面上注明：2021级ХХ学院（拟录取学院）ХХХ（本人姓名）新生人事档案，以便查收。

特别说明：

1、拟录取为2021级全日制非定向研究生，必须调人事档案；全日制定向研究生档案转递到学校审核后，退回定向单位。非全日制研究生不调人事档案。

2、各位同学接到录取通知书后即可办理档案转接手续，开学前寄送到。

3、本校应届本科毕业生，按照所在学院要求办理档案转递手续。

4、请同学档案寄送过程时，选择机要或EMS快递，务必保证档案处于密封状态。

三、组织关系转接

1.新生如系中国共产党员需办理如下组织关系转接手续：

山东省内新生，转移党员组织关系通过“灯塔—党建在线”进行网上转接，网上填写接收党组织的名称应根据实际情况填写，一般可填写“中共齐鲁工业大学**学院（研究所）委员会（总支部委员会）”或者咨询考入学院（研究所）党委（党总支）具体转入支部的规范全称。

来自省外的新生，党员组织转入须持县级及以上党委组织部门开具的党员组织关系介绍信办理组织关系转接，抬头为“中共山东省委教育工委学校组织处”，去向为“齐鲁工业大学**学院（研究所）”。

2.团组织关系转接

新生入学一个月内，由各学院团委（团总支）登录“智慧团建”创建新生所属团组织，并及时将新入学的学生团员组织关系转入。团员应及时联系所在学院团委（团总支）获知准确团支部名称，由团员本人或原就读学校团组织，在“智慧团建”发起团员关系转接，转入的团支部名称须严格按照就读学院团委（团总支）所提供的团支部名称填写。完成转接前，团组织关系暂时保留在原就读学校团组织，原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。所有转接工作按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（3.0版 2021年6月）》（http://tuanwei.qlu.edu.cn/2021/0610/c3991a169849/page.htm）的要求执行。

2021级研究生新生所在的党组织及支部名称和团支部名称请查询附件。

四、录取通知书发放

2021级研究生录取通知书待教育部录取检查后发放，预计6月下旬左右，本校应届考生可报研招办领取，其他考生以EMS邮寄，具体发放时间及领取办法另行通知。

 附件：2021级研究生新生所在的党组织及支部名称和团支部名称.pdf

齐鲁工业大学研究生招生办公室

                                                                                                                                                            2021年6月11日